【生成AI】もうExcel関数で悩まない！AIが自動作成してくれるって本当？初心者向け徹底解説

「Excelの関数って、たくさんあって覚えるのが大変…」「毎回ネットで調べてコピペしてるけど、本当にこれで合ってるのかな？」

そんな風に思ったこと、ありませんか？

Excelの関数は、データ集計や分析にめちゃくちゃ便利ですよね。でも、VLOOKUPとかSUMIFとか、ちょっと複雑になると「えっと、どう書くんだっけ？」って手が止まっちゃうこと、よくあります。

調べながら手入力して、エラーが出たらまた修正して… 気づいたら結構な時間が経っていた、なんて経験、きっと皆さんにもあるはず。

でも、もし、そんなExcel関数を、まるで隣にいる詳しい人に教えてもらうみたいに、AIがサッと作ってくれたら…？

実は、最近話題の「生成AI」を使うと、そんな夢みたいなことができちゃうんです！

今回は、Excel作業の中でも特に時間のかかる「関数作成」を、生成AIを使って効率化する方法について、初心者の方にも分かりやすく解説していきますね。

これまでのExcel関数作成、こんな感じでやってませんか？

今までのやり方だと、こんなステップを踏んでいることが多いんじゃないでしょうか。

どんなデータが必要か考える
目的に合った関数をネットで検索する
見つけた関数をExcelに手入力（またはコピペして修正）する
計算結果が合っているか確認し、間違っていたら修正する
（場合によっては）もう一度計算しなおす

これって、結構手間がかかりますよね。特に、関数の組み合わせが必要になったり、条件が複雑になったりすると、途端に難易度が上がってしまいます。入力ミスも起こりやすいし、その修正にもまた時間が取られてしまいます。

生成AIがExcel関数作成のお悩みを解決！

そこで登場するのが「生成AI」です！

生成AIは、私たちが普段使っている言葉（「〇〇の合計を出したい」「××の条件に合うものを数えたい」など）でお願いするだけで、その内容に合ったExcel関数を自動で作ってくれるんです。 [添付画像の内容を説明するような簡単な図やイラストをここに挿入] （例：現状の方法とAIを使った方法の比較図など）

イメージとしては、こんな感じです。

現状: 自分で関数を探して、試行錯誤しながら入力・修正
AI活用: AIに「やりたいこと」を伝えて、提案された関数を使う

AIが関数の候補を提案してくれるので、関数を探す手間が省けるのはもちろん、入力ミスも減らすことができます。まるで、Excelに詳しいアシスタントが隣にいてくれるような感覚ですね！

AIにお願いしてみよう！具体的な指示（プロンプト）例

AIに関数を作ってもらうには、「プロンプト」と呼ばれる指示文を使います。難しく考えなくて大丈夫！「こんなことをしたい」というのを具体的に伝えるだけです。

ここでは、いくつか簡単な例を見てみましょう。皆さんも使っているChatGPTやGeminiなどの生成AIに、ぜひコピーして試してみてくださいね。

プロンプト例1：単純な合計を出したい

Excelで、セルA1からA10までの数値を合計する関数を教えてください。

プロンプト例2：特定の条件に合うものだけ合計したい

Excelのシートがあります。
A列に商品名、B列に売上が入力されています。
この中から、「りんご」の売上だけを合計する関数を作成してください。

プロンプト例3：複数の条件に合うデータの数を数えたい

Excelの顧客リストがあります。
C列に「契約日」、D列に「担当者名」が入っています。
「2024年4月1日以降」に「佐藤さん」が担当した契約の数を数える関数を教えてください。

どうでしょう？そんなに難しくないですよね。
ポイントは、「どのデータを使って」「何をしたいのか」をできるだけ具体的に伝えることです。

AI活用をもっとうまくやるコツ！

AIに関数を作ってもらう時に、ちょっと意識するともっと便利になるコツをいくつかご紹介しますね。

目的を明確に伝える: 「〇〇を計算したい」「××を抽出したい」など、ゴールをはっきりさせましょう。
どんなデータか教える: 「A列には商品名」「B列には金額」のように、どの列にどんな種類のデータが入っているかを伝えると、AIも理解しやすくなります。
条件は具体的に: 「〇〇以上の数値」「”東京”という文字を含む」など、条件を具体的に指定しましょう。
シンプルな言葉で: 複雑な言い回しよりも、簡単で分かりやすい言葉で伝える方が、AIも正確に関数を作ってくれます。
結果を確認する: AIが作った関数が本当に正しいか、簡単なデータで試してみることを忘れずに！

【ポイント】
生成AIは万能ではありません。複雑すぎる条件や、特殊な関数については、うまく生成できないこともあります。まずは簡単なものから試してみて、AIの得意なこと、苦手なことの感覚を掴んでいくのがおすすめです。

生成AIでExcel関数を作るメリットって？

AIを使うと、どんないいことがあるんでしょうか？

時間の大幅な節約: 関数を検索したり、入力したりする時間がなくなります！
ミスの削減: 手入力による打ち間違いや、関数の指定ミスが減らせます。
知識がなくても大丈夫: 関数名を覚えていなくても、やりたいことを伝えればOK！
新しい関数の発見: 自分が知らなかった便利な関数をAIが教えてくれることもあります。
Excelスキルの向上: AIが提案した関数を見ることで、「こんな書き方があるんだ！」と勉強になります。

面倒な作業はAIに任せて、もっと大事な分析や資料作成に時間を使えるようになるのは、大きなメリットですよね！

AIを使う上での注意点・限界

とても便利な生成AIですが、使う上でいくつか知っておいてほしいこともあります。

AIも間違うことがある: AIが提案する関数が常に100%正しいとは限りません。必ず、計算結果が合っているか自分で確認しましょう。
複雑すぎる要求は苦手な場合も: あまりにも条件が複雑だったり、特殊な処理が必要だったりすると、AIが対応できない、または間違った関数を生成することがあります。
機密情報の扱いに注意: 会社の機密データや個人情報などを直接プロンプトに入力するのは避けましょう。AIサービスの利用規約を確認し、セキュリティに配慮することが大切です。
最終的な判断は自分自身で: AIはあくまでアシスタントです。提案された関数が本当に目的に合っているか、最終的に判断するのは使うあなた自身です。

これらの点を理解した上で、上手にAIを活用していきましょう。