【生成AI】自己評価、もう悩まない！AIがあなたの成果を魅力的に言語化

「自己評価の季節がやってきた… 何を書けばいいんだろう？」
「自分の頑張りを上手くアピールできない…」
「毎年、評価項目を埋めるだけの作業になってる気がする…」

年に数回やってくる自己評価。自分の頑張りを振り返り、会社に伝える大切な機会のはずなのに、なぜか憂鬱な気分になってしまうこと、ありませんか？

特に、私たち日本人は自分の功績をアピールするのが少し苦手だったり、評価項目を客観的に、かつ具体的に書くのが難しかったりしますよね。結果として、当たり障りのない内容になってしまったり、せっかくの成果が正しく伝わらなかったり… なんてもったいない！

でも、もし、そんな自己評価の作成を、AIが客観的な視点でサポートしてくれたら…？

そうなんです！話題の「生成AI」は、面倒で難しい自己評価作成の強い味方になってくれるんです！

今回は、生成AIを使って、あなたの成果や頑張りを効果的に伝え、納得のいく自己評価を作成する方法を、初心者の方にも分かりやすく解説します。

あなたの自己評価、「もったいない」ことになっていませんか？

これまでの自己評価、こんな風に進めていませんでしたか？

期間中の自分の仕事を思い出す（けど、全部は思い出せない…）
会社の評価シートの項目とにらめっこ
「何をどう書けば評価されるんだろう？」と悩む
とりあえず項目を埋める（ちょっと主観的になっちゃうかも）
提出するけど、フィードバックがあまりない…

これだと、せっかく頑張ったことが上司や会社に十分に伝わらなかったり、自己満足で終わってしまったりする可能性があります。また、何を書くか悩む時間も結構かかりますよね。

生成AIがあなたの「成果アピール」を強力サポート！

そこで登場するのが「生成AI」です！

あなたがこれまでに達成したことや、取り組んだ業務内容などをAIに伝えるだけで、AIが客観的な視点から、それらを整理し、評価コメントとして具体的に言語化してくれるんです。 [添付画像の内容を説明するような簡単な図やイラストをここに挿入] （例：自己評価のビフォーアフターを示す図など）

まるで、キャリアコンサルタントに相談しながら自己評価を書いているような感覚ですね。

現状: 記憶を頼りに、主観的に、手探りで作成
AI活用: 成果データをAIに伝え、客観的で具体的な表現案をAIが生成

AIがあなたの成果を整理し、「どんな課題に対して」「どのように行動し」「どんな結果を出したのか」を分かりやすく文章化する手助けをしてくれます。これにより、評価する側にもあなたの貢献が具体的に伝わりやすくなり、自己評価作成の手間も大幅に削減できます。さらに、AIによっては自己評価に対するフィードバック案まで作成してくれることも！

AIに自己評価のお手伝いをお願いしよう！具体的な指示（プロンプト）例

AIに自己評価の作成を手伝ってもらうには、「プロンプト」を使います。難しく考えず、AIに「こんな成果があったんだけど、どう書けばいいかな？」と相談するイメージです。

具体的なプロンプトの例を見てみましょう。ChatGPTやGeminiなどの生成AIに、ぜひコピーして試してみてください。

プロンプト例1：成果リストから自己評価コメントを作成

以下の成果リストに基づいて、自己評価コメント（特に自分の強みと会社への貢献がわかるように）を作成してください。評価期間は半年間です。

* 担当プロジェクトA：納期を1週間前倒しで完了。顧客満足度アンケートで高評価を獲得。
* 新人BさんのOJT担当：独り立ちまでをサポートし、チームの戦力化に貢献。
* 業務効率化提案：RPAツール導入を提案・推進し、月間10時間の作業時間削減を実現。

プロンプト例2：既存のコメントをより良く書き換える

以下の自己評価コメントを、より具体的でポジティブな表現に書き換えてください。

（元のコメント）
「プロジェクトリーダーとして、チームをまとめました。大きな問題もなく完了できました。」

プロンプト例3：自己評価に対するフィードバック案を作成

以下の自己評価の内容について、上司の視点から期待することや、今後改善するとさらに良くなる点などのフィードバックコメント案を作成してください。

（自己評価の内容）
「〇〇の業務において、目標達成率120%を達成しました。個人での目標達成意識は高く持てていると思います。一方で、チーム内での情報共有が少し不足していたかもしれません。」

AIに具体的な情報を与えるほど、より的確なサポートが受けられますよ。

AI自己評価、もっとうまく活用するコツ

AIに自己評価を手伝ってもらう際に、意識すると良いポイントです。

具体的な成果を伝える: 「頑張った」だけでなく、「売上目標を〇%達成」「〇〇のコストを〇%削減」「〇〇の作業時間を〇時間短縮」など、数値を入れると客観性が増します。
行動を具体的に: 成果だけでなく、「どんな課題があり」「自分がどう考え」「どう行動したか」というプロセスを伝えると、より深い内容になります。
アピールしたい点を明確に: 特に評価してほしいスキルや貢献をAIに伝えておきましょう。
会社の評価基準を意識: 会社がどのような点を重視しているか（協調性、リーダーシップ、課題解決能力など）をプロンプトに含めると、それに沿った表現案が出やすくなります。
AIの文章は「下書き」と捉える: AIが生成した文章をそのまま使うのではなく、必ず自分で確認し、自分の言葉で修正・加筆しましょう。

【ポイント】
AIは、あなたが入力した情報に基づいて文章を生成します。素晴らしい自己評価を作るためには、まず自分自身の成果や行動をしっかりと振り返り、具体的な情報を整理しておくことがとても大切です。

生成AIで自己評価を作成するメリット

AIを活用することで、自己評価がこんな風に変わります。

作成時間の短縮: 何を書くか悩む時間が減り、効率的に作成できます。
客観的な視点の獲得: 自分の成果を冷静に見つめ直し、アピールポイントを整理できます。
表現力の向上: 自分では思いつかないような、具体的で効果的な言い回しのヒントが得られます。
アピール力アップ: 自分の貢献度を分かりやすく言語化し、正当な評価に繋がりやすくなります。
自己分析の深化: AIとのやり取りを通じて、自分の強みや課題を再認識できます。

面倒だった自己評価が、前向きな自己成長の機会になるかもしれませんね。

AIを使う上での注意点・限界

便利なAIですが、自己評価に使う際には以下の点に注意しましょう。

AIの文章は鵜呑みにしない: 生成された文章が、必ずしもあなたの意図やニュアンスを完璧に表現しているとは限りません。必ず自分の言葉でチェック・修正しましょう。
会社のフォーマットに合わせる: 会社指定の評価シートやフォーマットがある場合は、それに合わせて内容を調整する必要があります。
機密情報の扱いは慎重に: 会社の内部情報や個人情報など、機密性の高い情報をAIに入力するのは避けましょう。利用するAIサービスのセキュリティポリシーを確認してください。
最終的な責任は自分に: AIはあくまで作成をサポートするツールです。提出する自己評価の内容についての最終的な責任は、あなた自身にあります。

AIを頼れる相談相手として活用しつつ、最後は自分の言葉で仕上げることを忘れないでくださいね。