"ChatGPT"や"Gemini"などの【生成AI】を実務に活用する方法をご紹介 ⏩

【生成AI】財務諸表の読み解き、AIにお任せ!専門知識不要で経営判断をスピードアップ

「決算書や試算表、数字がずらっと並んでて、どこから見ればいいのか…」
「財務分析って専門家じゃないと難しいんでしょ?」
「忙しくて、財務諸表をじっくり読み解く時間なんてないよ…」

会社の健康状態を示す大切な「財務諸表」。経営判断に不可欠な情報が詰まっていることは分かっていても、その読み解きに苦労されている方は多いのではないでしょうか?

専門用語が多く、数字の羅列を読み解くには知識と経験が必要。専門家に依頼するにもコストがかかるし、自分でやろうとすると膨大な時間がかかってしまう…。その結果、重要な経営シグナルを見逃してしまったり、タイムリーな意思決定ができなかったりする可能性も。

でも、もし、そんな複雑な財務諸表のポイントを、AIが自動で分かりやすく要約してくれたら…?

今、話題の「生成AI」は、専門知識がなくても財務諸表の要点を掴み、経営に活かすための強力なツールとなり得るのです!

今回は、生成AIを使って、難解な財務諸表の「要約」と「簡単な分析」を効率的に行う方法を、初心者の方にも分かりやすくご紹介します。

その財務諸表分析、「時間」と「専門知識」の壁にぶつかっていませんか?

これまでの財務諸表の扱い方、こんな感じではありませんでしたか?

  1. 税理士や会計士など、専門家に分析や要約を依頼する(コストと時間がかかる)
  2. 自分で財務諸表とにらめっこする(どこを見ればいいか分からず時間がかかる)
  3. 重要な数値や変化をピックアップしようと試みる(知識がないと難しい)
  4. なんとか要約や報告書を作成する(手間がかかり、ポイントがずれることも)
  5. 経営会議などで報告する(迅速な情報共有が難しい場合も)

これでは、せっかくの貴重なデータが十分に活用されず、経営判断のスピードが鈍ってしまう可能性があります。特に、変化の激しい現代においては、迅速な状況把握と意思決定が不可欠ですよね。

生成AIがあなたの「財務分析アシスタント」に!

そこで、大きな力を発揮するのが「生成AI」です!

財務諸表のデータ(例えば、CSVファイルやテキストデータなど)をAIに読み込ませるだけで、AIが自動で重要なポイントを抽出し、専門知識がない人にも分かりやすい言葉で要約してくれるのです。 [添付画像の内容を説明するような簡単な図やイラストをここに挿入] (例:複雑な財務データがAIによって分かりやすい要約になるイメージ図など)

まるで、優秀な財務アナリストが隣で解説してくれるようなイメージです。

  • 現状: 専門知識が必要、時間がかかる、手間がかかる
  • AI活用: データ入力だけでOK、重要なポイントを自動抽出、専門知識不要で理解

AIは、売上や利益の増減、利益率の変化、コスト構造、財務の安全性など、経営上重要な指標をピックアップし、その要因を推測したり、前期比較を行ったりすることも可能です。これにより、財務諸表の読解にかかる時間が劇的に短縮され、経営者や担当者はより迅速に経営状況を把握し、次のアクションを検討することに集中できるようになります。

AIに財務諸表の要約・分析をお願いしてみよう!具体的な指示(プロンプト)例

AIに財務諸表の要約や分析を依頼する際の「プロンプト」。AIに「このデータを分かりやすくして!」とお願いするイメージです。

ここでは、依頼内容の例をいくつかご紹介します。(実際の利用では、プロンプトと一緒に財務データをAIに読み込ませる必要があります)

プロンプト例1:主要指標の前期比較とコメント作成

添付した前期と今期の損益計算書データ(売上高、売上原価、販管費、営業利益、経常利益、当期純利益)を比較し、主要な増減ポイントとその要因について、専門知識がない人にも分かるように要約してください。特に注目すべき点があれば指摘してください。

プロンプト例2:貸借対照表から財務安全性を分析

添付した貸借対照表データ(流動資産、固定資産、流動負債、固定負債、純資産)から、現在の財務安全性について簡単な分析コメントを作成してください。特に、自己資本比率と流動比率について言及し、前期と比較してどのように変化したか説明してください。

プロンプト例3:収益性の変動要因を考察

添付した過去3期間の損益計算書データを用いて、売上高総利益率(粗利率)と営業利益率の推移を分析し、変動の主な要因について考えられることをいくつか挙げてください。経営改善に繋がるような簡単な洞察もあればお願いします。

このように、「どのデータを使って」「何を知りたいか」「どのように説明してほしいか」を具体的に指示することがポイントです。

AI財務分析、うまく活用するコツ

AIによる財務諸表の要約・分析をより効果的に行うためのヒントです。

  • 目的を明確に: 「収益性をチェックしたい」「資金繰りの状況を知りたい」「投資判断の材料にしたい」など、分析の目的をはっきりさせましょう。
  • 比較対象を指定する: 「前期と比較して」「予算と比較して」「同業他社と比較して(データがあれば)」など、比較の軸を明確にすると分析が深まります。
  • 注目したい指標を伝える: 特に気になる指標(例:売上成長率、特定の経費の増減など)があれば、具体的に指示しましょう。
  • インプットデータの正確性を確保: AIの分析結果は、入力されたデータに基づきます。元データの正確性が非常に重要です。
  • AIの回答は鵜呑みにしない: AIは「翻訳家」「要約家」としては優秀ですが、完璧ではありません。必ず元の財務諸表データも参照し、最終的な判断は自分で行いましょう。
  • グラフ化を依頼する: 数値の羅列だけでなく、「棒グラフで示して」「折れ線グラフで推移を見せて」のように依頼すると、視覚的に理解しやすくなります。

【ポイント】
AIは、過去のデータパターンから傾向を読み取るのは得意ですが、業界特有の背景や、将来の予測、定性的な情報(従業員のモチベーションなど)を考慮することはできません。AIの分析はあくまで「参考情報」と捉え、多角的な視点を持つことが重要です。

生成AIで財務諸表を分析するメリット

AIを活用することで、財務諸表の扱いがこのように変わります。

  • 時間の大幅な節約: 複雑なデータの読み解きや要約作成にかかる時間を劇的に削減できます。
  • 専門知識のハードル低下: 会計や財務の専門知識がなくても、重要なポイントを理解しやすくなります。
  • 重要な変化の見逃し防止: AIが客観的にデータを分析し、注目すべき変化をハイライトしてくれます。
  • 迅速な意思決定をサポート: 経営状況を素早く把握できるため、タイムリーな経営判断に繋がります。
  • 新たな分析視点の獲得: 自分では気づかなかったデータの関連性や傾向をAIが示唆してくれることがあります。

財務データが、一部の専門家だけのものではなく、経営に関わる誰もが活用できる「武器」になる可能性を秘めています。

AIを使う上での注意点・限界

非常に便利なツールですが、利用にあたっては以下の点に留意が必要です。

  • 入力データの正確性が命: 間違ったデータを入力すれば、間違った分析結果しか出てきません。
  • 業界知識や定性情報は考慮外: AIは数値データに基づいて分析するため、業界特有の慣行や市場の雰囲気、社内の状況などは基本的に考慮できません。
  • 高度な分析やコンサルティングは専門家へ: AIの分析はあくまで簡易的なものです。複雑な分析や経営戦略に関するアドバイスは、引き続き税理士やコンサルタントなどの専門家に相談しましょう。
  • 機密情報の取り扱い: 財務データは非常に機密性の高い情報です。利用するAIサービスのセキュリティ体制や利用規約を十分に確認し、情報漏洩のリスクに注意してください。クラウドサービスではなく、ローカル環境で動作するAIなどを検討するのも一つの方法です。
  • 最終判断は人間が: AIは分析ツールであり、最終的な経営判断を下すのは経営者自身です。

まとめ:AIを財務分析のパートナーに迎え、経営を加速させよう!

今回は、生成AIを使って、複雑な財務諸表の要約や簡単な分析を行う方法についてご紹介しました。

これまで「難しくて時間がかかる」と感じていた財務諸表の読み解きが、AIのサポートによって、もっと身近で、もっとスピーディーになります。専門知識の壁を越え、データに基づいた的確な経営判断を加速させるための強力な味方となってくれるでしょう。

まずは、お手元にある月次の試算表データなどを使って、AIに「このデータ、分かりやすく要約して!」とお願いしてみませんか?

AIを賢く活用し、あなたの会社の経営をさらに前進させる一歩を踏み出しましょう!

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 が付いている欄は必須項目です