【エクセル】データバー｜セル内に棒グラフを出現させる方法

データバーとは？

エクセルのデータバーとは「セルの中に横棒グラフ」を出現させる方法です

数値の大小に応じて棒の長さを自動で変化させることができ、

数値を見やすくすることができます

人間はぱっと見ただけでは数値の大小を判断できません

単に数値だけでは分からない「データの大小」を捉えることができます

データバーの設定方法

データバーはエクセルの「条件付き書式」の一部です

ボタン一つで簡単に設定することができます

可視化したいデータを選択
ホーム＞条件付き書式をクリック

条件付き書式の中の「データバー」を選択

塗りつぶし方法を選択

データバーの設定完了

色の設定ですが「グラデーション」と「単色」があります

「グラデーション」の方がセルの数値が見やすく

「単色」は裏の棒グラフがはっきり見えます

データバーの詳細設定

カラーを編集する

データバーの初期設定ではデフォルトの6色ｘ2種類から選択しますが

オリジナルなカラーを設定することも可能です

データバーの「その他のルール」を選択

バーの外観から色を編集

カラーの変更が完了

コーポレートカラー（企業色）に合わせて設定しても良いですし

そこまで強調したくない場合は「灰色」で設定しましょう

最小値・最大値を変更する

データバーの初期設定では最小値・最大値は「自動で設定」になります

そのため近い数値が並んでいると、データバーも見にくくなってしまいます

そこで「最小値・最大値」を手動で設定しましょう

データバーの「その他のルール」を選択

新しい書式ルールから「最小値・最大値」を設定

基本的には「最小値・最大値」と「自動」で設定しましょう

「パーセント」や「数値」も手動で設定できるので試してみてください

データバーの方向を変えたい

基本設定は「左→右」にデータバーが流れますが

逆に「左←右」に設定を変えることができます

データバーの「その他のルール」を選択

右下の「棒の方向」で方向を変えることができます

データの数値を隠す

データバーではセル内に見えている「データを隠す」ことができます

グラフを設定するまでもないけど、データの大小は見たいときに使いましょう

データバーの「その他のルール」を選択

「棒のみ表示」にチェックを入れる

注意

データが隠れるだけで消したわけではないので

社外秘情報を隠すときなど注意してください！！

まとめ

今回はセル内に棒グラフを付ける「データバー」の設定方法をご紹介しました

ぱっと見ただけで数値の大小を可視化することができるのでぜひ使ってみてください

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