"ChatGPT"や"Gemini"などの【生成AI】を実務に活用する方法をご紹介 ⏩

【生成AI】もう怖くない!契約書の要点サクッと把握!AIで時間と安心を手に入れる方法

「うわ、また契約書だ…」「読むの面倒だな…」「大事なこと、見落としたらどうしよう…」

仕事やプライベートで、契約書を目にする機会ってありますよね。でも、文字ばっかりで難しそうだし、専門用語も多くて、正直ちょっと気が重い…なんて感じていませんか?😵‍💫

大事な内容だからしっかり確認しなきゃと思いつつも、時間がなかったり、どこを重点的に見ればいいのか分からなかったり。万が一、不利な条件を見落としていたら…なんて考えると、不安にもなりますよね。

今回は、そんな契約書確認の「大変さ」や「不安」を、生成AIを使って解消する方法をご紹介します!AIがあなたの代わりに、複雑な契約書をサクッと要約し、重要なポイントを教えてくれるんです。

契約書確認、今まではこうだった…(課題点)

契約書を確認する時って、普通はこんな感じですよね。

  1. まず契約書全体に目を通す (結構長い…)
  2. 重要な項目(契約期間、金額、責任範囲など)を探してチェック
  3. 自分にとって不利な条件や、法的なリスクがないか確認
  4. 「これで全部見たかな?」「見落としはないかな?」と再確認

このプロセス、すごく時間がかかるし、集中力も必要ですよね。特に、普段見慣れないタイプの契約書だと、内容を正確に理解するのが難しく、見落としや誤解のリスクも高まります。

契約書要約における生成AI活用イメージ

生成AIがあなたの「リーガルチェック」をサポート!

そこで頼りになるのが生成AIです!文章を理解し、要約するのが得意なAIは、長くて複雑な契約書の内容を、短く分かりやすくまとめるお手伝いをしてくれます。

資料の図にもあるように、AIに契約書の内容を入力して「要約して!」とお願いするだけで、

  • 重要なポイントを自動で抽出してくれる
  • 確認にかかる時間を大幅に短縮できる
  • 複雑な内容の誤解や、重要な項目の見落としを防ぐ手助けになる

まるで、法務の専門家が隣で「ここは大事ですよ!」と教えてくれるような感覚です。

ポイント: AIは人間のように疲れたり、集中力が途切れたりしません。そのため、抜け漏れなく、客観的に契約書のポイントを洗い出すのに役立ちます。

AIへの「お願い」具体例(プロンプト)

AIに契約書をうまく要約してもらうための「お願いの仕方」(プロンプト)の例をいくつかご紹介します。契約書の内容をコピー&ペーストして、試してみてください。

【重要】契約書の内容をAIに入力する際は、機密情報や個人情報が含まれていないか十分に確認し、会社のルールや利用するAIサービスの規約に従ってください。

プロンプト例1:基本的な要約とポイント抽出

以下の業務委託契約書を要約してください。
特に重要なポイント(契約期間、報酬、成果物の権利、禁止事項など)を箇条書きで抜き出し、それぞれの項目について簡単な説明を加えてください。

(ここに契約書のテキストを貼り付け)

プロンプト例2:特定の項目を強調して要約

以下の賃貸借契約書について、特に「支払い条件(家賃、敷金、礼金、更新料など)」と「解約条件(解約予告期間、違約金など)」に焦点を当てて要約してください。該当する箇所は太字で示してください。法的用語は使わずに説明してください。

(ここに契約書のテキストを貼り付け)

プロンプト例3:リスクになりそうな点を指摘してもらう

以下の秘密保持契約書(NDA)を読み込み、契約者(甲)にとって不利になりそうな点や、注意すべきリスクがあれば指摘してください。箇条書きで、理由も簡単に説明してください。

(ここに契約書のテキストを貼り付け)

ポイント: どんな情報(要約、重要ポイント、リスクなど)が欲しいのか、どんな形式(箇条書き、強調表示など)で出力してほしいのかを明確に伝えることが重要です。

もっとAIを活用するコツ&応用テクニック

基本的な要約だけでなく、さらに一歩進んだ活用も可能です。

  • 特定の条項について深掘りする: 「第〇条の『〇〇』について、もっと具体的に説明して」「この条文が意味するところを、簡単な例で教えて」のように、気になる部分をピンポイントで質問する。
  • 相手に確認すべきことをリストアップ: 「この契約を結ぶにあたって、相手方に確認しておくべき事項があればリストアップしてください。」
  • 類似の契約書との比較: (もしあれば)「以前の契約書と比べて、変更点や注意すべき点を教えてください。」
  • 平易な言葉への言い換え: 「この契約書全体を、法律に詳しくない人でも理解できるように、もっと簡単な言葉で書き直してください。」

生成AIで契約書を確認するメリット

  • 圧倒的な時間短縮: 長い契約書を読む時間を大幅に節約できる。
  • 重要ポイントの見逃し防止: AIが客観的に重要項目を抽出してくれる。
  • 契約内容の理解促進: 要約を読むことで、契約全体の骨子を掴みやすくなる。
  • 精神的な負担の軽減: 「読まなければ」というプレッシャーや見落としへの不安が和らぐ。
  • より本質的な業務への集中: 確認作業の時間を短縮し、他の重要な業務に時間を使える。

利用する上での注意点・限界

契約書確認にAIを使う際は、以下の点に十分注意してください。

  • AIは弁護士ではない: AIの出力は法的な助言ではありません。あくまで契約内容の理解を助けるための「補助ツール」と捉えましょう。
  • 最終確認は必ず人間が: AIの要約や指摘が100%正確とは限りません。重要な契約については、必ずご自身で原文を確認するか、弁護士などの専門家に相談してください。
  • 機密情報の取り扱い: 契約書には機密情報が含まれることが多いため、AIサービスに入力する際は、そのサービスのセキュリティポリシーや利用規約をよく確認し、会社の規定に従ってください。安易に機密情報を入力するのは避けましょう。
  • 情報の偏りや誤り: AIが学習したデータによっては、解釈に偏りがあったり、情報が古かったりする可能性もゼロではありません。

ポイント: AIは強力なサポート役ですが、最終的な判断と責任はご自身にあることを忘れないでください。

まとめ:AIを賢く使って、契約書の不安を解消しよう!

契約書の確認は、ビジネスや生活において非常に重要ですが、時間と手間がかかる作業でもあります。生成AIを上手に活用すれば、その負担を大きく軽減し、より安心して契約に臨むことができます。

今回ご紹介した方法やプロンプト例を参考に、まずは重要度の低い契約書などで試してみてはいかがでしょうか?AIという頼れるアシスタントと一緒に、契約書確認をもっとスマートに、もっと効率的に進めていきましょう!💪

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