目次
時間を無駄にしないために
皆さん、エクセルの作業でどのくらい時間を使っていますか?
データの入力や集計の実施など、エクセルには複数な機能がそろっています
一方で慣れない作業には膨大な時間を費やしてしまいます…
今回は、あなたの大切な時間を守るために、ショートカットよりも非常に簡単に使えるクイックアクセスツールバーをご紹介します!
ショートカットは覚えられない方へ
エクセルには様々なショートカットが存在します
業務効率化の本やサイトではショートカットを覚えることを推奨していますが、
それを記憶できれば苦労はないですよね…
- 【Ctrl】→【C】
- 【Ctrl】+【Alt】→【V】
- 【Alt】→【H】→【S】→【O】
他にも数えきれないほど…
ただそんなに覚えきれない!!!
それでも大丈夫です!
エクセルにはよく使う機能を左上(クイックアクセスツールバー)に置いておくことができます!
普段【保存】【戻る】【進む】がプリセットされている場所ですね!
![エクセルのクイックアクセスツールバーのイメージ](https://smart-hint.com/wp-content/uploads/2020/11/image-8.png)
ここにピボットテーブルや降順・昇順入れ替え、罫線など登録しておくことで
複雑なショートカットを覚える必要もないし、
タブからいちいち探す必要もなくなります!
今回はクイックアクセスツールバーの登録方法と、仕事で活かせるコマンドをお伝えします!
クイックアクセスツールバーの登録方法
登録はいたって簡単!!
登録したいコマンドの上で右クリック→追加
![エクセルのクイックアクセスツールバーの登録](https://smart-hint.com/wp-content/uploads/2020/11/quickaccess_1.gif)
逆に登録解除の方法も同じです!
クイックアクセスツールバーの解除したいコマンドの上で右クリック→削除
![エクセルのクイックアクセスツールバーの削除](https://smart-hint.com/wp-content/uploads/2020/11/quickaccess_2.gif)
もっと細かく設定したい場合は…
![エクセルのクイックアクセスツールバーの詳細登録](https://smart-hint.com/wp-content/uploads/2020/11/image-10.png)
![エクセルのクイックアクセスツールバーの詳細登録](https://smart-hint.com/wp-content/uploads/2020/11/image-11.png)
おすすめのクイックアクセスツールバー
私のおすすめのクイックアクセスツールバーをご紹介します!
ある程度ショートカットを覚えていますが、それでもこっちのほうが早いですね…
![エクセルのクイックアクセスツールバーのイメージ](https://smart-hint.com/wp-content/uploads/2020/11/image-8.png)
初期設定
![クイックアクセスツールバーの初期設定](https://smart-hint.com/wp-content/uploads/2020/11/%E5%9B%B31.png)
初期設定の「上書き保存」「元に戻す」「やり直し」は非常に残しておきましょう
ちなみにショートカットでは下記です
- 上書き保存:【Ctrl】→【S】
- 元に戻す:【Ctrl】→【Z】
- やり直し:【Ctrl】→【Y】
ピボットテーブル
![ピボットテーブル](https://smart-hint.com/wp-content/uploads/2020/11/%E5%9B%B32-1.png)
ピボットテーブルは非常によく使うため登録しておきます
設定方法はこちらでご紹介しています
![](https://smart-hint.com/wp-content/uploads/2021/01/PIVOT_TABLE-520x300.png)
おすすめグラフ
![クイックアクセスツールバーのおすすめグラフ](https://smart-hint.com/wp-content/uploads/2020/11/%E5%9B%B33.png)
グラフの作成も頻度が高いため登録して起きます
詳細なグラフ(棒グラフ・折れ線グラフ)を選択する場所もありますが、
「おすすめグラフ」がおすすめです
![](https://smart-hint.com/wp-content/uploads/2021/01/GRAPH-520x300.jpg)
データバー
![クイックアクセスツールバーのデータバー](https://smart-hint.com/wp-content/uploads/2020/11/%E5%9B%B34-1.png)
数値を視覚的に見る癖を付けるためにデータバーは登録しておきましょう
![](https://smart-hint.com/wp-content/uploads/2021/01/データバー-520x300.png)
格子(セルの枠線)
![クイックアクセスツールバーの格子](https://smart-hint.com/wp-content/uploads/2020/11/%E5%9B%B310.png)
初期設定のエクセルでは格子線が無いため、データを分かりやすくするために登録しましょう
枠線の種類として「上だけ」「下だけ」などありますが、すべての枠線の「格子」をお勧めします
フィルターの追加または削除
![クイックアクセスツールバーのフィルター](https://smart-hint.com/wp-content/uploads/2020/11/%E5%9B%B311.png)
フィルターもショートカットがありますが、クイックアクセスツールバーの登録をお勧めします
昇順・降順
![クイックアクセスツールバーの昇順・降順](https://smart-hint.com/wp-content/uploads/2020/11/%E5%9B%B36-1.png)
並び替えも頻度たたく利用するため、「昇順」「降順」も登録しましょう
テーマのフォント
![クイックアクセスツールバーのテーマのフォント](https://smart-hint.com/wp-content/uploads/2020/11/%E5%9B%B35.png)
意外と知らない機能ですが、テーマのフォントというものがあります
選択しているセルだけではなく、エクセル全体のフォントを丸ごと変えてしまう機能です
グラフ内のフォントも変更できるためぜひ設定しておきましょう
オブジェクトの配置
![クイックアクセスツールバーのオブジェクトの配置](https://smart-hint.com/wp-content/uploads/2020/11/%E5%9B%B37.png)
複数の図形(オブジェクト)の上下左右をぴったり合わせることができる機能です
数式や関数だけを使う場合は利用頻度は高くないですが、図形を使う方は登録してみてください
データラベル
![クイックアクセスツールバーのデータラベル](https://smart-hint.com/wp-content/uploads/2020/11/%E5%9B%B39.png)
先ほどのグラフを作った後に、データラベルを簡単に作れる機能です
![](https://smart-hint.com/wp-content/uploads/2021/01/GRAPH-520x300.jpg)
皆さんそれぞれ覚えているショートカットが違ったり、よく使う機能が異なっていると思います!
登録&削除は簡単なので自分なりにカスタマイズしてみてくださいね!
グラフを作るときは表を選択して、おすすめグラフを押しましょう
データの種類を自動的に判別し、グラフの候補を出してくれます!
視覚的に訴えるのがグラフを作る理由なので、分かりやすいグラフを見比べてみてください
![データのサンプル](https://smart-hint.com/wp-content/uploads/2020/11/image-17.png)
![エクセルのおすすめグラフ](https://smart-hint.com/wp-content/uploads/2020/11/image-16.png)
![エクセルのグラフ挿入のイメージ](https://smart-hint.com/wp-content/uploads/2020/11/image-13.png)
まとめ
クイックアクセスツールバーは時短への第一歩です
本当はショートカットを使うほうが早いですが、覚えるコストを考えると大変…
クイックアクセスツールバーは登録こそ5分くらい時間はかかりますが、
今後のExcel作業を圧倒的に時間短縮することができます!
私はこれを登録しているなどあればコメントお願いします!