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【エクセル】登録は一瞬、効果は絶大!クイックアクセスツールバー

時間を無駄にしないために

皆さん、エクセルの作業でどのくらい時間を使っていますか?

データの入力や集計の実施など、エクセルには複数な機能がそろっています

一方で慣れない作業には膨大な時間を費やしてしまいます…

今回は、あなたの大切な時間を守るために、ショートカットよりも非常に簡単に使えるクイックアクセスツールバーをご紹介します!

ショートカットは覚えられない方へ

エクセルには様々なショートカットが存在します

業務効率化の本やサイトではショートカットを覚えることを推奨していますが、

それを記憶できれば苦労はないですよね…

  • 【Ctrl】→【C】
  • 【Ctrl】+【Alt】→【V】
  • 【Alt】→【H】→【S】→【O】

他にも数えきれないほど…

ただそんなに覚えきれない!!!

それでも大丈夫です!

エクセルにはよく使う機能を左上(クイックアクセスツールバー)に置いておくことができます!

普段【保存】【戻る】【進む】がプリセットされている場所ですね!

エクセルのクイックアクセスツールバーのイメージ

ここにピボットテーブルや降順・昇順入れ替え、罫線など登録しておくことで

複雑なショートカットを覚える必要もないし、

タブからいちいち探す必要もなくなります!

今回はクイックアクセスツールバーの登録方法と、仕事で活かせるコマンドをお伝えします!

クイックアクセスツールバーの登録方法

登録はいたって簡単!!

登録方法

登録したいコマンドの上で右クリック→追加

エクセルのクイックアクセスツールバーの登録

逆に登録解除の方法も同じです!

削除方法

クイックアクセスツールバーの解除したいコマンドの上で右クリック→削除

エクセルのクイックアクセスツールバーの削除

もっと細かく設定したい場合は…

エクセルのクイックアクセスツールバーの詳細登録
エクセルのクイックアクセスツールバーの詳細登録

おすすめのクイックアクセスツールバー

私のおすすめのクイックアクセスツールバーをご紹介します!

ある程度ショートカットを覚えていますが、それでもこっちのほうが早いですね…

エクセルのクイックアクセスツールバーのイメージ

初期設定

クイックアクセスツールバーの初期設定

初期設定の「上書き保存」「元に戻す」「やり直し」は非常に残しておきましょう

ちなみにショートカットでは下記です

  • 上書き保存:【Ctrl】→【S】
  • 元に戻す:【Ctrl】→【Z】
  • やり直し:【Ctrl】→【Y】

ピボットテーブル

ピボットテーブル

ピボットテーブルは非常によく使うため登録しておきます

設定方法はこちらでご紹介しています

【エクセル】ピボットテーブル完全版|#2 設定方法

おすすめグラフ

クイックアクセスツールバーのおすすめグラフ

グラフの作成も頻度が高いため登録して起きます

詳細なグラフ(棒グラフ・折れ線グラフ)を選択する場所もありますが、

「おすすめグラフ」がおすすめです

【エクセル】グラフ完全版|#1 グラフの作成方法

データバー

クイックアクセスツールバーのデータバー

数値を視覚的に見る癖を付けるためにデータバーは登録しておきましょう

【エクセル】データバー|セル内に棒グラフを出現させる方法

格子(セルの枠線)

クイックアクセスツールバーの格子

初期設定のエクセルでは格子線が無いため、データを分かりやすくするために登録しましょう

枠線の種類として「上だけ」「下だけ」などありますが、すべての枠線の「格子」をお勧めします

フィルターの追加または削除

クイックアクセスツールバーのフィルター

フィルターもショートカットがありますが、クイックアクセスツールバーの登録をお勧めします

昇順・降順

クイックアクセスツールバーの昇順・降順

並び替えも頻度たたく利用するため、「昇順」「降順」も登録しましょう

テーマのフォント

クイックアクセスツールバーのテーマのフォント

意外と知らない機能ですが、テーマのフォントというものがあります

選択しているセルだけではなく、エクセル全体のフォントを丸ごと変えてしまう機能です

グラフ内のフォントも変更できるためぜひ設定しておきましょう

オブジェクトの配置

クイックアクセスツールバーのオブジェクトの配置

複数の図形(オブジェクト)の上下左右をぴったり合わせることができる機能です

数式や関数だけを使う場合は利用頻度は高くないですが、図形を使う方は登録してみてください

データラベル

クイックアクセスツールバーのデータラベル

先ほどのグラフを作った後に、データラベルを簡単に作れる機能です

【エクセル】グラフ完全版|#4 一歩先を行くグラフデザイン

皆さんそれぞれ覚えているショートカットが違ったりよく使う機能が異なっていると思います!

登録&削除は簡単なので自分なりにカスタマイズしてみてくださいね!

【番外編】おすすめグラフを使う理由

グラフを作るときは表を選択して、おすすめグラフを押しましょう

データの種類を自動的に判別し、グラフの候補を出してくれます!

視覚的に訴えるのがグラフを作る理由なので、分かりやすいグラフを見比べてみてください

データのサンプル
エクセルのおすすめグラフ
エクセルのグラフ挿入のイメージ

まとめ

クイックアクセスツールバーは時短への第一歩です

本当はショートカットを使うほうが早いですが、覚えるコストを考えると大変…

クイックアクセスツールバーは登録こそ5分くらい時間はかかりますが、

今後のExcel作業を圧倒的に時間短縮することができます!

私はこれを登録しているなどあればコメントお願いします!

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